bytype
Umfangreiche Dokumente mit KI effizient managen.
bytype ist eine KI-Lösung für die Verwaltung, die eingehende Dokumente analysiert, klassifiziert und strukturiert. So werden aus unübersichtlichen Dokumentenstapeln strukturierte Informationen – und aus manuellen Arbeitsschritten effizientere Prozesse. Die KI übernimmt die Vorsortierung und Klassifikation. Die fachliche Entscheidung bleibt bei den Mitarbeitenden.
Mehr Zeit für die eigentliche Sachbearbeitung. Weniger manueller Aufwand.
Dokumentenprozesse neu denken.
In vielen Verwaltungsprozessen müssen täglich große Mengen an Dokumenten gesichtet, sortiert und richtig zugeordnet werden. Unterschiedliche Formate, umfangreiche Anlagen, Scans oder fehlerhafte Dokumente machen die manuelle Bearbeitung zeitaufwendig.
Genau hier setzt bytype an.
Die Lösung analysiert eingehende Dokumente und erkennt, welche Inhalte zusammengehören und wie sie eingeordnet werden müssen. Duplikate können automatisch entfernt, Scans getrennt und einzelne Seiten intelligent klassifiziert und zugeordnet werden – auch wenn Dokumente fehlerhaft oder beschädigt sind.
Das Ergebnis: Sortierte und strukturierte Dokumente, die schneller und einfacher weiterverarbeitet werden können.
Geeignet für viele Verwaltungsprozesse.
Überall dort, wo große Mengen eingehender Dokumente manuell gesichtet, sortiert und klassifiziert werden, kann bytype unterstützen.
Besonders geeignet ist die Lösung beispielsweise für:
- Antrags- und Genehmigungsverfahren
- Posteingangs- und Scanstellen
- Fördermittel- und Leistungsbearbeitung
- weitere dokumentenintensive Verwaltungsprozesse
bytype ist dabei nicht auf einen einzelnen Fachbereich oder ein bestimmtes Verfahren beschränkt. Die Lösung wird kontinuierlich weiterentwickelt und für weitere Anwendungsfälle und Anbindungen an bestehende Fachverfahren eingesetzt.
In der Praxis bereits bewährt.
bytype ist nicht nur ein technisches Konzept: Die Lösung ist bereits produktiv im Einsatz.
Beim Bayerischen Landesamt für Pflege (LfP) unterstützt bytype die automatisierte Dokumentenklassifizierung im Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsabschlüsse. Die KI analysiert die eingehenden Unterlagen, sortiert sie vor und ordnet Dokumente und Seiten automatisch zu. Dadurch konnte der manuelle Aufwand für die Sachbearbeitung deutlich reduziert werden.
Im produktiven Betrieb des Pilotprojekts im LfP wurde eine Zeitersparnis von mehr als 50% erreicht.*
*Ergebnis aus dem Pilotprojekt beim Bayerischen Landesamt für Pflege, Juli bis Dezember 2025. Die tatsächliche Zeitersparnis hängt vom jeweiligen Anwendungsfall und Prozess ab.
KI übernimmt Routine - Menschen treffen Entscheidungen.
bytype soll Mitarbeitende dort unterstützen, wo KI einen konkreten Mehrwert bietet.
Die Lösung übernimmt wiederkehrende Aufgaben wie das Sortieren und Klassifizieren von Dokumenten. Die fachliche Bewertung und Entscheidung bleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden.
So verbindet bytype Automatisierung mit menschlicher Fachkompetenz – für effizientere und zugleich verlässliche Verwaltungsprozesse.
Gemeinsam digitale Prozesse verbessern.
bytype wird kontinuierlich weiterentwickelt und auf weitere Anwendungsfälle übertragen. Neben bestehenden Einsatzszenarien entstehen weitere Projekte und Anbindungen an Fachverfahren.
Sie haben einen dokumentenintensiven Verwaltungsprozess, bei dem viel Zeit für manuelle Sortier- und Klassifikationsarbeit aufgewendet wird?
Wir prüfen gemeinsam, ob bytype dafür die passende Lösung ist.
